Gestion documentaire

Un système centralisé pour associer vos documents aux bonnes fonctionnalités.

Dans un contexte de conformité réglementaire, les entreprises doivent pouvoir :

Centraliser leurs documents pour éviter les pertes ou les doublons.
Assurer la traçabilité en liant chaque document à son usage spécifique (RGPD, IA ACT, etc.).
Répondre rapidement aux audits ou aux demandes des autorités, grâce à une organisation claire et accessible.

La gestion documentaire de RGPDIA simplifie le traitement des fichiers nécessaires à vos activités réglementaires et administratives :

Ajoutez vos documents : Intégrez des fichiers essentiels comme des cartes d’identité, des preuves de consentement, ou encore des documents techniques.
Reliez vos fichiers : Associez vos documents directement aux fonctionnalités concernées, par exemple :
- Une carte d’identité ou une preuve de consentement pour un registre des demandes.
- Des justificatifs pour un registre des traitements ou un incident.
- Une documentation technique pour une IA dans la gestion IA ACT.
Organisez efficacement : Classez vos fichiers pour un accès rapide et intuitif.

Efficacité accrue : Réduisez le temps consacré à la recherche et à l’organisation des fichiers.
Conformité facilitée : Reliez vos documents aux fonctionnalités pertinentes pour répondre aux exigences légales.
Sécurité renforcée : Protégez vos fichiers sensibles grâce à un espace sécurisé et centralisé.