Gestione dei documenti
Gestione dei documenti
Integra e Collega i Tuoi Documenti Essenziali
Un sistema centralizzato per associare i tuoi documenti alle funzionalità appropriate.
Requisiti
In un contesto di conformità normativa, le aziende devono essere in grado di:
- Centralizzare i loro documenti per evitare perdite o duplicati.
- Garantire la tracciabilità collegando ogni documento al suo utilizzo specifico (GDPR, IA ACT, ecc.).
- Rispondere rapidamente a audit o richieste delle autorità con un'organizzazione chiara e accessibile.
Descrizione
La gestione documentale di RGPDIA semplifica la gestione dei file necessari per le tue attività normative e amministrative:
- Aggiungi i tuoi documenti: Integra file essenziali come carte d'identità, prove di consenso o documenti tecnici.
- Collega i tuoi file: Associa i tuoi documenti direttamente alle funzionalità pertinenti, ad esempio:
- Una carta d'identità o prova di consenso per un registro delle richieste.
- Documenti di supporto per un registro dei trattamenti o un incidente.
- Documentazione tecnica per l'IA nella gestione dell'IA ACT.
- Organizza in modo efficiente: Ordina i tuoi file per un accesso rapido e intuitivo.
Vantaggi
- Maggiore efficienza: Riduci il tempo speso nella ricerca e organizzazione dei file.
- Conformità facilitata: Collega i tuoi documenti alle funzionalità pertinenti per soddisfare i requisiti legali.
- Sicurezza potenziata: Proteggi i tuoi file sensibili con uno spazio sicuro e centralizzato.