Gestión de documentos
Gestión de documentos
Integra y Vincula Tus Archivos Esenciales
Un sistema centralizado para asociar tus documentos con las funcionalidades adecuadas.
Requisitos
En un contexto de cumplimiento normativo, las empresas deben poder:
- Centralizar sus documentos para evitar pérdidas o duplicados.
- Garantizar la trazabilidad vinculando cada documento a su uso específico (RGPD, IA ACT, etc.).
- Responder rápidamente a auditorías o solicitudes de autoridades con una organización clara y accesible.
Descripción
La gestión documental de RGPDIA simplifica el manejo de los archivos necesarios para tus actividades normativas y administrativas:
- Agrega tus documentos: Integra archivos esenciales como documentos de identidad, pruebas de consentimiento o documentos técnicos.
- Vincula tus archivos: Asocia directamente tus documentos con las funcionalidades correspondientes, por ejemplo:
- Un documento de identidad o prueba de consentimiento para un registro de solicitudes.
- Documentos justificativos para un registro de tratamientos o incidentes.
- Documentación técnica para la gestión de IA en el marco del IA ACT.
- Organiza eficientemente: Clasifica tus archivos para un acceso rápido e intuitivo.
Ventajas
- Mayor eficiencia: Reduce el tiempo dedicado a buscar y organizar archivos.
- Facilita el cumplimiento: Vincula tus documentos con las funcionalidades correspondientes para cumplir con los requisitos legales.
- Seguridad reforzada: Protege tus archivos sensibles con un espacio seguro y centralizado.