Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement
Integrieren und Verknüpfen Sie Ihre Wesentlichen Dateien
Ein zentrales System zur Zuordnung Ihrer Dokumente zu den richtigen Funktionen.
Anforderungen
Im Kontext der regulatorischen Compliance müssen Unternehmen in der Lage sein:
- Ihre Dokumente zu zentralisieren, um Verluste oder Duplikate zu vermeiden.
- Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, indem jedes Dokument mit seiner spezifischen Nutzung verknüpft wird (DSGVO, IA ACT, etc.).
- Schnell zu reagieren auf Prüfungen oder Anforderungen der Behörden mit einer klaren und zugänglichen Organisation.
Beschreibung
Das Dokumentenmanagement von RGPDIA vereinfacht die Handhabung der Dateien, die für Ihre regulatorischen und administrativen Aktivitäten erforderlich sind:
- Fügen Sie Ihre Dokumente hinzu: Integrieren Sie wichtige Dateien wie Ausweise, Nachweise der Zustimmung oder technische Dokumente.
- Verknüpfen Sie Ihre Dateien: Verknüpfen Sie Ihre Dokumente direkt mit den relevanten Funktionen, zum Beispiel:
- Ein Ausweis oder Nachweis der Zustimmung für ein Antragsregister.
- Unterstützende Dokumente für ein Verarbeitungsregister oder einen Vorfall.
- Technische Dokumentation für KI im Rahmen der IA ACT-Verwaltung.
- Effizient organisieren: Sortieren Sie Ihre Dateien für schnellen und intuitiven Zugriff.
Vorteile
- Steigerung der Effizienz: Reduzieren Sie die Zeit, die mit der Suche und Organisation von Dateien verbracht wird.
- Erleichterte Compliance: Verknüpfen Sie Ihre Dokumente mit den relevanten Funktionen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
- Erhöhte Sicherheit: Schützen Sie Ihre sensiblen Dateien mit einem sicheren und zentralisierten Raum.