Gestão de Documentos
Gestão de Documentos
Integre e Vincule Seus Arquivos Essenciais
Um sistema centralizado para associar seus documentos às funcionalidades corretas.
Requisitos
Em um contexto de conformidade regulatória, as empresas devem ser capazes de:
- Centralizar seus documentos para evitar perdas ou duplicações.
- Garantir a rastreabilidade vinculando cada documento ao seu uso específico (GDPR, IA ACT, etc.).
- Responder rapidamente a auditorias ou solicitações das autoridades com uma organização clara e acessível.
Descrição
A gestão de documentos do RGPDIA simplifica o manuseio dos arquivos necessários para suas atividades regulatórias e administrativas:
- Adicione seus documentos: Integre arquivos essenciais como carteiras de identidade, comprovantes de consentimento ou documentos técnicos.
- Vincule seus arquivos: Associe seus documentos diretamente às funcionalidades relevantes, por exemplo:
- Uma carteira de identidade ou comprovante de consentimento para um registro de solicitações.
- Documentos de suporte para um registro de processamento ou incidente.
- Documentação técnica para IA na gestão do IA ACT.
- Organize de forma eficiente: Classifique seus arquivos para um acesso rápido e intuitivo.
Vantagens
- Aumento de Eficiência: Reduza o tempo gasto na busca e organização dos arquivos.
- Conformidade Facilitada: Vincule seus documentos às funcionalidades relevantes para atender aos requisitos legais.
- Segurança Aprimorada: Proteja seus arquivos sensíveis com um espaço seguro e centralizado.