RGPDIA
- Welche Daten gelten unter dem RGPDIA als personenbezogen?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse und sogar biometrische Daten.
- Welche Rechte haben Einzelpersonen in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten gemäß dem RGPDIA?
Einzelpersonen haben mehrere Rechte, darunter das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
- Welche Strafen drohen bei Nichteinhaltung des RGPDIA?
Unternehmen, die den RGPDIA nicht einhalten, riskieren Geldbußen von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
- Wie kann ich sicherstellen, dass meine Subunternehmer den RGPDIA einhalten, wenn sie die personenbezogenen Daten meines Unternehmens verarbeiten?
Es ist entscheidend, Subunternehmer auszuwählen, die ausreichende Garantien in Bezug auf den Datenschutz bieten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Verträge Vertraulichkeitsverpflichtungen, umzusetzen Sicherheitsmaßnahmen und Verfahren im Falle von Datenschutzverletzungen festlegen. Eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Subunternehmern ist entscheidend für die Einhaltung des RGPDIA.
- Was ist ein Datenschutzbeauftragter (DSB) und wann ist die Ernennung verpflichtend?
Ein DSB ist ein Fachmann, der für die Überwachung der Einhaltung des RGPDIA in einer Organisation verantwortlich ist. Die Ernennung eines DSB ist verpflichtend für öffentliche Behörden, Unternehmen, deren Kerntätigkeiten eine regelmäßige und systematische Überwachung von Personen in großem Umfang beinhalten, oder solche, die sensible Daten in großem Umfang verarbeiten.
- Was ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) und wann sollte sie durchgeführt werden?
Eine DSFA ist eine Bewertung zur Identifizierung und Minimierung von Risiken im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie ist erforderlich, wenn die Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen mit sich bringt, beispielsweise bei der Verwendung neuer Technologien oder der Verarbeitung sensibler Daten in großem Umfang.
- Wie beeinflusst der RGPDIA Direktmarketing und den Versand von Newslettern?
Der RGPDIA verlangt von Unternehmen, vor dem Versand von Direktmarketing-Kommunikationen, einschließlich Newslettern, die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Personen einzuholen. Die Empfänger müssen über den Zweck der Datenerhebung informiert werden und die Möglichkeit haben, ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen.
- Welche Verpflichtungen bestehen im Falle einer Verletzung personenbezogener Daten?
Im Falle einer Verletzung personenbezogener Daten muss der Verantwortliche die zuständige Aufsichtsbehörde (in Deutschland die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit) innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden der Verletzung benachrichtigen. Wenn die Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen mit sich bringt, müssen auch die betroffenen Personen unverzüglich informiert werden.
- Wie regelt der RGPDIA Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union?
Der RGPDIA regelt streng die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Übermittlungen sind erlaubt in Länder, die von der Europäischen Kommission als angemessen eingestuft wurden, oder durch Mechanismen wie Standardvertragsklauseln oder verbindliche unternehmensinterne Vorschriften.
- Welche Verantwortlichkeiten haben Auftragsverarbeiter gemäß dem RGPDIA?
Auftragsverarbeiter, die personenbezogene Daten im Auftrag eines Verantwortlichen verarbeiten, haben spezifische Verpflichtungen gemäß dem RGPDIA. Sie müssen die Datensicherheit gewährleisten, dürfen keine weiteren Auftragsverarbeiter ohne Genehmigung des Verantwortlichen beauftragen und müssen den Verantwortlichen bei der Wahrung der Rechte der betroffenen Personen unterstützen.
- Wie wirkt sich der RGPDIA auf die Verwendung von Cookies auf Websites aus?
Der RGPDIA verlangt von Websites, vor dem Setzen nicht unbedingt erforderlicher Cookies auf den Geräten der Nutzer deren ausdrückliche Zustimmung einzuholen. Die Nutzer müssen klar und umfassend über die Verwendung von Cookies informiert werden und die Möglichkeit haben, ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen.
- Was ist der Unterschied zwischen einem Verantwortlichen und einem Auftragsverarbeiter?
Ein Verantwortlicher bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten, während ein Auftragsverarbeiter Daten im Auftrag des Verantwortlichen gemäß dessen Anweisungen verarbeitet.
- Wie regelt der RGPDIA die Daten von Kindern?
Der RGPDIA bietet besonderen Schutz für die Daten von Kindern. Die Zustimmung der Eltern ist erforderlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern unter 16 Jahren (oder einem niedrigeren Alter, jedoch nicht unter 13 Jahren, abhängig von den nationalen Gesetzen). Informationen, die für Kinder bestimmt sind, müssen in klarer und altersgerechter Sprache verfasst sein.
- Welche Schritte sind erforderlich, um die Einhaltung des RGPDIA zu erreichen?
Um den RGPDIA einzuhalten, muss eine Organisation:
Diese Schritte gewährleisten eine verantwortungsvolle und konforme Verwaltung personenbezogener Daten.
IA-ACT
- Was ist der IA ACT und wie erleichtert RGPDIA die Einhaltung?
Der IA ACT bezieht sich auf Vorschriften, die die Nutzung von künstlicher Intelligenz und verwandten Technologien regeln. RGPDIA bietet spezifische Funktionen, um Organisationen bei der Einhaltung dieser Vorschriften zu unterstützen, einschließlich Risikobewertung für KI und Implementierung geeigneter Compliance-Maßnahmen.
- Welche Hauptverpflichtungen haben Unternehmen gemäß dem IA ACT?
Der IA ACT verlangt von Unternehmen, KI-Risiken zu bewerten, Transparenz zu gewährleisten, KI-Systeme zu dokumentieren und Sicherheits- sowie ethische Standards einzuhalten.
- Wie klassifiziert der IA ACT KI-Systeme nach Risiko?
Der IA ACT kategorisiert KI-Systeme in vier Risikostufen: unannehmbares Risiko (verboten), hohes Risiko (unter strenger Regulierung), begrenztes Risiko (Transparenzpflichten) und minimales Risiko (wenige oder keine Einschränkungen).
- Welche wichtigen Termine gibt es für die Umsetzung des IA ACT?
Der IA ACT trat am 1. August 2024 in Kraft, mit schrittweiser Anwendung der Maßnahmen: einige ab dem 2. Februar 2025, andere ab dem 2. August 2025, und die Hauptverpflichtungen ab dem 2. August 2026.
- Welche Auswirkungen hat der IA ACT auf Entwickler von KI-Systemen?
Entwickler müssen sicherstellen, dass ihre KI-Systeme den Anforderungen des IA ACT entsprechen, einschließlich Transparenz, Risikomanagement, Dokumentation und Einhaltung ethischer sowie sicherheitsrelevanter Standards.
- Wie können sich Unternehmen auf den IA ACT vorbereiten?
Unternehmen sollten damit beginnen, ihre aktuellen KI-Systeme zu bewerten, potenzielle Risiken zu identifizieren, Compliance-Prozesse zu implementieren, Teams zu schulen und über regulatorische Updates informiert zu bleiben, um einen reibungslosen Übergang zu den Anforderungen des IA ACT zu gewährleisten.
- Welche KI-Systeme sind gemäß dem IA ACT verboten?
Der IA ACT verbietet KI-Systeme mit unannehmbarem Risiko, wie solche, die für soziales Scoring, subliminale Manipulation oder Echtzeit-Fernbiometrie-Identifikation in öffentlichen Räumen verwendet werden, außer unter streng regulierten Ausnahmen.
- Wie interagieren RGPDIA und IA ACT?
RGPDIA und IA ACT sind komplementär: RGPDIA schützt personenbezogene Daten, während IA ACT KI-Systeme reguliert, um ethische und sichere Compliance zu gewährleisten. Unternehmen müssen beide Vorschriften einhalten, wenn sie KI-Systeme verwenden, die personenbezogene Daten verarbeiten.