GENERAL TERMS OF USE (GTU)

GENERAL TERMS OF USE (GTU)

TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE USO (TCG)
Última actualización: 01/01/2025

Estos Términos y Condiciones Generales de Uso (en adelante, los “TCG”) definen las condiciones bajo las cuales YANOVA (en adelante, la “Empresa”) proporciona el servicio LEGALYA (en adelante, el “Servicio”), accesible en www.legalya.eu.

Al acceder y utilizar el Servicio, cualquier persona (en adelante, el “Usuario” o el “Cliente”) acepta expresa e incondicionalmente estos TCG. Se recomienda a todos los Usuarios que lean detenidamente estos TCG antes de utilizar el Servicio.


1. Definiciones

A efectos de estos TCG, los siguientes términos tendrán el significado que se indica a continuación:

  • Empresa: Se refiere a YANOVA, editora del Servicio LEGALYA, que ofrece software SaaS especializado en facilitar el cumplimiento del RGPD y del AI-ACT.
  • Servicio: Se refiere a la plataforma de software LEGALYA, accesible en línea en www.legalya.eu, que incluye todas las funcionalidades disponibles para los Usuarios (por ejemplo, gestión de registros de tratamiento, solicitudes, incidentes, IA, gestión documental, gestión de tareas, etc.).
  • Usuario o Cliente: Se refiere a cualquier persona física o jurídica que se haya suscrito a un plan o esté utilizando el acceso de prueba al Servicio y haya aceptado estos TCG.
  • Suscripción: Se refiere al plan de pago suscrito por el Usuario para acceder al Servicio más allá de un eventual período de prueba, según las tarifas y condiciones definidas en el Sitio Web.
  • Sitio Web: Se refiere al sitio www.legalya.eu que proporciona acceso al Servicio.
  • Datos: Se refiere a toda la información, textos, documentos y contenidos que el Usuario introduce, almacena o transmite a través del Servicio.

2. Objeto

Estos TCG establecen los derechos y obligaciones de la Empresa y del Usuario en relación con el uso del Servicio. Se aplican a todos los usos del Servicio, ya sea en modo de prueba gratuita o mediante Suscripción de pago.

El uso del Servicio implica la aceptación plena e incondicional de estos TCG. Si el Usuario no está de acuerdo con alguna disposición, deberá abstenerse de utilizar el Servicio.


3. Acceso al Servicio

Disponibilidad: El Servicio está accesible 24/7, salvo interrupciones por mantenimiento o fuerza mayor. La Empresa se compromete a tomar todas las medidas razonables para asegurar la disponibilidad del Servicio, sin asumir obligación de resultado.

Requisitos técnicos: Para acceder al Servicio, el Usuario debe disponer de conexión a internet y del equipo adecuado (ordenador, tableta, smartphone, navegador compatible, etc.). Todos los gastos relacionados con el acceso corren a cargo del Usuario.

Seguridad: El Usuario es responsable de mantener la confidencialidad de su nombre de usuario y contraseña. Cualquier acción realizada con su cuenta se considerará hecha por él. En caso de pérdida, robo o sospecha de uso no autorizado, el Usuario debe informar a la Empresa de inmediato, conforme al artículo 16.


4. Creación de cuenta y Suscripciones

Registro: Para usar el Servicio, el Usuario debe crear una cuenta con información veraz, actualizada y completa. Se compromete a actualizar dicha información regularmente.

Planes de Suscripción: Se pueden ofrecer diferentes planes según funcionalidades, duración o número de usuarios. Las condiciones y tarifas están disponibles en el Sitio Web y pueden modificarse conforme al artículo 13.

Periodo de prueba: La Empresa no ofrece un período de prueba gratuito.

Duración y renovación: Salvo indicación contraria, las Suscripciones tienen una duración inicial (mensual, anual, etc.) según el plan elegido y se renuevan automáticamente, salvo cancelación conforme al artículo 13.


5. Obligaciones del Usuario

Veracidad de la información: El Usuario se compromete a proporcionar información veraz y completa al registrarse y mantenerla actualizada.

Uso adecuado: El Usuario se compromete a utilizar el Servicio conforme a la ley y a estos TCG. No debe realizar usos abusivos, fraudulentos o ilegales.

Contenido: El Usuario es responsable del contenido que introduce o carga en el Servicio. Se compromete a no publicar contenido que sea contrario al orden público, difamatorio, violento, pornográfico, discriminatorio o que vulnere derechos de terceros (propiedad intelectual, imagen, etc.).

Datos personales: En el uso del Servicio, el Usuario puede tratar datos personales de terceros. En tal caso, debe cumplir con el RGPD y la legislación nacional aplicable.


6. Obligaciones de la Empresa

Prestación del Servicio: La Empresa proporciona al Usuario una herramienta para gestionar el cumplimiento del RGPD y AI-ACT, incluyendo funcionalidades como gestión de registros, solicitudes, incidentes, documentos y tareas.

Mantenimiento: La Empresa realiza mantenimiento correctivo y evolutivo del Servicio. Esto puede implicar suspensiones temporales del acceso.

Soporte: La Empresa puede asistir al Usuario en caso de dificultades según lo indicado en el Sitio Web.


7. Tarifas y condiciones de pago

Precios: Las tarifas de los diferentes planes están indicadas en el Sitio Web o comunicadas al registrarse o renovar. Los precios están en euros, sin impuestos, salvo que se indique lo contrario.

Revisión de precios: La Empresa puede modificar los precios en cualquier momento. Cualquier cambio será comunicado previamente al Usuario, conforme al artículo 14.

Facturación: Las suscripciones se facturan con la periodicidad acordada (mensual, anual, etc.). Las facturas se entregan electrónicamente o por correo electrónico.

Problemas de pago: En caso de impago o retraso, la Empresa puede suspender el acceso y aplicar penalizaciones conforme a la ley.


8. Propiedad intelectual

Derechos de la Empresa: Todos los elementos que componen el Servicio (software, algoritmos, bases de datos, interfaces, marcas, logotipos, textos, etc.) son propiedad exclusiva de la Empresa o sus licenciantes, y están protegidos por la ley.

Licencia de uso: Se concede al Usuario un derecho personal, no exclusivo, intransferible y no sublicenciable de usar el Servicio durante su Suscripción. No implica transferencia de derechos.

Contenido del Usuario: El Usuario conserva la propiedad de todos los datos y contenidos que introduzca. Concede a la Empresa una licencia no exclusiva para almacenar y procesar dichos contenidos con el fin de prestar el Servicio.


9. Datos personales y confidencialidad

Responsabilidades:

  • Datos del Usuario: La Empresa es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos durante la creación y gestión de la cuenta (nombre, email, etc.), conforme a la Política de Privacidad y al RGPD.
  • Datos de terceros tratados por el Usuario: En este caso, el Usuario actúa como responsable del tratamiento y la Empresa como encargada, conforme al RGPD. Se podrá firmar un contrato de tratamiento.

Seguridad: La Empresa implementa medidas técnicas y organizativas para proteger los Datos contra destrucción accidental, pérdida, alteración o acceso no autorizado.

Confidencialidad: La Empresa se compromete a mantener la confidencialidad de los Datos alojados para el Usuario, salvo obligación legal o solicitud de autoridad competente.


10. Responsabilidad

Responsabilidad de la Empresa:

  • La Empresa hace esfuerzos razonables para asegurar la disponibilidad del Servicio y el cumplimiento de sus funcionalidades.
  • No es responsable de daños indirectos, pérdida de datos o beneficios, ni del incumplimiento normativo del Usuario.
  • El Usuario reconoce que el Servicio es una herramienta de apoyo y no sustituye su responsabilidad legal.

Responsabilidad del Usuario:

  • Es responsable de la veracidad y legalidad de los Datos introducidos.
  • Debe implementar correctamente las recomendaciones y documentos generados por el Servicio.
  • Es responsable de cualquier daño causado por el uso indebido del Servicio.

11. Mantenimiento y soporte

Mantenimiento correctivo: La Empresa se compromete a resolver fallos lo antes posible.

Mantenimiento evolutivo: La Empresa puede actualizar el Servicio para mejorar la calidad o adaptarse a cambios legales. Estas actualizaciones pueden ser obligatorias.

Soporte técnico: Accesible según las modalidades indicadas en el Sitio Web.


12. Duración, terminación y suspensión

Duración: Estos TCG se aplican durante toda la Suscripción, incluidas las renovaciones.

Terminación por parte del Usuario: Puede terminar la Suscripción al final del período actual notificándolo con el plazo equivalente a 1/12 del período, según lo indicado en el Sitio Web.

Terminación por incumplimiento: En caso de infracción grave o repetida (impago, violación de los TCG), la Empresa podrá rescindir el contrato con un mes de preaviso tras un requerimiento no atendido.

Efectos de la terminación: El acceso al Servicio cesa y los Datos serán eliminados inmediatamente. El Usuario debe asegurarse de exportarlos antes de la fecha efectiva.


13. Modificación de los TCG

La Empresa se reserva el derecho de modificar estos TCG en cualquier momento para adaptarse a cambios legales, técnicos o comerciales. En caso de cambios importantes, el Usuario será informado con al menos 15 días de antelación.

Durante este plazo, el Usuario podrá rescindir su Suscripción si no acepta los nuevos términos. En caso contrario, se considerarán aceptados.


14. Ley aplicable y jurisdicción

Estos TCG se rigen por la legislación francesa. Cualquier litigio no resuelto amistosamente será sometido a los tribunales competentes del domicilio social de la Empresa.


15. Disposiciones generales

Acuerdo completo: Estos TCG constituyen el acuerdo completo entre la Empresa y el Usuario y sustituyen acuerdos anteriores.

Invalidez parcial: Si alguna cláusula resulta inválida, las demás seguirán vigentes.

No renuncia: La no aplicación de una cláusula no se considerará como renuncia a un derecho.


16. Contacto

Para cualquier pregunta sobre estos TCG, la Suscripción o el Servicio, el Usuario puede contactar a la Empresa por:

  • Email: contact@yanova.fr
  • Teléfono: +33 (0)5 59 88 97 23
  • Dirección postal: 2 rue de la caserne, 64490 BEDOUS

Al marcar la casilla “Acepto los Términos y Condiciones Generales de Uso” al crear una cuenta o suscribirse, el Usuario reconoce haber leído, entendido y aceptado todos los términos de estos TCG.

Conditions Générales de Service (CGS)